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如何提升个人归纳概括能力?

来源:小鱼 时间:2020-05-08
当你阅读一本书、一篇文章和论文的时候,有的人快速的抓住了内容的核心,理解这本书、文章和论文要说什么、重点是什么、论证过程是什么,但有的人却一头雾水。
  由于基础教育里面没有专门讲逻辑的内容,所以思维方式的教学大部分放在语文、数学课程里面,但很多老师和学生其实都没有明确的认知。从小学开始的归纳段落大意、中心思想其实就是归纳概括的训练,甚至有人说中小学语文阅读的核心就是归纳概括。
  
  当你阅读一本书、一篇文章和论文的时候,有的人快速的抓住了内容的核心,理解这本书、文章和论文要说什么、重点是什么、论证过程是什么,但有的人却一头雾水。
  
  在职场工作场景中,开会的时候,领导言两语就将一个冗长会议讨论的内容提炼成几点,言简意赅而且全面系统,人们觉得领导水平就是高;电视上,好的访谈节目主持人,总是能够快速抓住访谈对象要表达的核心内容及背后的逻辑,给于赞赏、质疑与引导,人们都会说这个主持人水平真高。这样的例子不胜枚举,在《卓越密码:如何成为专家》里面将归纳概括归到思维的基础能力中,它是逻辑思维的起始,没有这个能力,其他的金字塔原理、框架思维等思维技术等都谈不上提升。
  
  一、如何提升个人归纳概括能力?职场上,归纳总结能力差,对个人有哪些影响呢?
  
  01.缺少归纳总结能力,当你想表达自己的观点时,别人听不懂,听不懂的结果就是不给你表达的机会:对职场人来说,失去机会,就是失去职位的晋升和薪酬的提升。老王曾参加过一个活动,一位观众向老王提问,述说了近5分钟,老王也没明白他到底想表达什么问题。最后,在老王的引导下,他才把问题说清楚。像这样的事情,如果在公司,估计你的老板不会给你表达的机会,你很可能就被离职。
  
  02.缺少归纳总结能力,你就不会发现问题的根源在哪里,找不到问题的根源,你就无法解决问题:别忘记了,在职场,当你无法解决问题的时候,也说明你的职业发展到此结束。因为职场上,解决问题才是你个人能力的体现。
  
  03.缺少归纳总结能力,你和领导沟通就会出现裂缝,你的领导或许就不理你,搞不好你被离职的可能性很大:很多人都抱怨自己的直接领导不喜欢自己、给自己穿小鞋等等,老王认为,如果你的归纳总结能力很强,和领导沟通没有缝隙,再加上你会“展现你自己的业绩和隐藏自己竞争之心”,你的领导再不喜欢你,只能说明你的领导嫉贤妒能,你就准备离开这个鬼地方吧!当别忘记了,大部分是你的能力出现了问题,才导致你的领导忽略你,不给你好的项目或工作。但也有很垃圾的领导,在这里就不讨论这个问题了。
  
  04.缺少归纳总结能力,你的同事就会拿你开玩笑,你就成为别人的笑料:当你成为了别人笑料时,你的个人职业品牌就被贴一个负面标签,想撕掉这个标签,基本上不可能了。
  
  05.缺少归纳总结能力,你的客户也会远离你。所有的客户都带着挑剔的眼光和你沟通交流,当你无法在很短的时间内打动对方,对方就不可能和你合作:既然客户不与你合作,你的业绩应该从哪里来呢?打动客户,除了你真诚、靠谱、专业外,还需要你有较强的归纳总结能力。   
  
  二、那么,到底该如何提升自己的归纳总结能力呢?
  
  01.解决归纳概括题:
  
  就像写申论一样,在审题环节,必须要审清楚的是作答对象,也就是去材料中找什么,这是破题的关键。比如,题目的作答对象为“缺失”,我们就要经过转换,得出这道题目需要进入给定资料找问题词,能明确作答对象,题目就会变得简单。在找点环节需要注意的是要运用词句段的阅读方法,找到提示词、核心句判断答案要点,找到段落之间的逻辑关系判断要点的个数,这样才能在做题中提升找点的精准度。在加工环节就需要同学们对要点进行简单的整合,一般而言,要点进行简单的同词同义合并即可,在材料自然段比较多的情况下,需要同学们划分材料的逻辑,在加工时将同一属性的要点进行合并,并且用“总括句+具体表述”的形式表示出来,这样的分数往往会高一些。
  
  02.需要丰富的知识和社会实践做积累,没有丰富的知识和社会实践,你很难有思考的源泉,没有思考的源泉,你很难训练归纳总结能力:你有没有发现这样的现象:我们身边很多人都在谈论深度思考?到底该如何深度思考呢?老王认为,所有的深度思考都是建立在丰富的理论知识和很强的社会实践上面,有了丰富的理论知识和很强的社会实践,你才可能会对一个问题深度思考。也只有经过深度思考,你才挖掘自己的分析、归纳问题的能力。
  
  03.较强的的逻辑思维能力,所有的逻辑思维能力都是通过刻意练习训练出来的:其实,所有的逻辑思维能力的训练都是从“是什么、为什么、怎么样”这九个字开始刻意训练。当你真正的能悟出这九个字的内涵时,你的逻辑思维能力框架才算建立。建立了逻辑思维框架,之后,你还需要不断的练习。比如写作,写作是训练逻辑思维能力的最好方式。当你越来越想写的时候,你的思维才是最敏捷的时候;当写出一篇篇的文章后,你对问题的理解也就越来越深刻。首先是因为你写文章之前需要查阅大量资料或文献。在查资料的过程中,你的总结能力又会得到提升:你要快速阅读、归纳、总结,梳理资料的脉络、层次以及深度。
  
  04.所有文章的书写,都要做到分条阐述,通过分条、分层、分类的训练,你才能训练出较强的归纳总结能力:当你写文章的时候,你一定要刻意采取“总-分-总”的方式,做到条理清晰、层次分明,坚持下去,你一定会发生质的改变。
  
  05.多讲,孰能生巧:嘴比大脑更有力量,你必须学会演讲。只有大胆地讲出去,你才知道你的归纳总结能力如何,凡事靠嘴巴讲,但你的嘴巴不能乱讲或瞎讲,乱讲或瞎讲不但不能提升你的归纳总结能力,还会让别人误会或轻视你。演讲能力是传播你个人职业品牌最好的方式,也是提升你归纳总结能力的最好方式。
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