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怎么炼就高效率的办公室工作

作者:兼职馆 时间:2019-01-14
职场上总有一些人在不停的忙,却到了下班也没把当天工作做完,拖延下班,甚至带回家加班,如何让自己的 工作在下班前完成,准时愉悦的下班?
职场上总有一些人在不停的忙,却到了下班也没把当天工作做完,拖延下班,甚至带回家加班,如何让自己的 工作在下班前完成,准时愉悦的下班?小编带大家一起看看高效率的办公工作是怎么完成的。
1)了解你每天的精力充沛期。通常人们在早晨9点左右工作效率最高,可以把最困难的工作放到这时来完 成。
2)每天集中一、两个小时来处理手头紧急的工作,不接电话、不开会、不受打扰。这样可以事半功倍。
3)立刻回复重要的邮件,将不重要的丢弃。若任它们积累成堆,反而更费时间。
4)做个任务清单,将所有的项目和约定记在效率手册中。手头一定要带着效率手册以帮助自己按计划行事 。一个人一天的行为中,大约只有5%是属于非习惯性的,而剩下的95%的行为都是习惯性的。
5)学会高效地利用零碎时间,用来读点东西或是构思一个文件,不要发呆或做白日梦。
6)减少回电话的时间。如果你需要传递的只是一个信息,不妨发个手机短信。
7)对可能打来的电话做到心中有数,这样在你接到所期待的电话后便可迅速找到所需要的各种材料,不必 当时乱翻乱找。
8)学习上网高效搜寻的技能,以节省上网查询的时间。把你经常要浏览的网站收集起来以便随时找到。
9)用国际互联网简化商业旅行的安排。多数饭店和航线可以网上查询和预订。
10)只要情况允许就可委派别人分担工作。事必躬亲会使自己疲惫不堪,而且永远也做不完。不妨请同事 帮忙,或让助手更努力地投入。
11)做灵活的日程安排,当你需要时便可以忙中偷闲。例如,在中午加班,然后早一小时离开办公室去健 身,或是每天工作10个小时,然后用星期五来赴约会、看医生。
12)在离开办公室之前开列次日工作的清单,这样第二天早晨一来便可以全力以赴。
其实有条不紊的安排工作时间,严格执行,工作效率自然就上来了,还等什么呢?行动吧!
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