如果你没有学会交换名片的基本姿势，那么从包里取出名片，并把取出的名片递交给对方的动作都会显得很不自然。但是，不管怎样，从你递交名片的那一瞬间开始，对方已然形成了对你的第一印象。而从对方手里拿到名片的那一瞬间开始，你与对方的人脉关系才算真正开始。
你有没有过这样的经历？在会议室或咖啡馆里同客户会面时，对方一进门你晕晕乎乎地站起来向对方说声"您好"以后，又悄悄地坐在自己的位置上。我曾有过这样的经历。因为，并不清楚是站着迎接客人还是坐着迎接客人。而当对方先递出名片的时候，才明白要相互交换名片，从而尴尬地从包里拿出名片。这留给对方的印象可能是一个初入社会的毛头小子。
如果是和上司同行，必须要记住一定要在上司交换名片以后，注视着对方的眼睛，用清楚、自信的声音说出"您好，我是×××，初次见面请多关照"的开场白，而后以对方能看清楚字迹的方向郑重地递交自己的名片。看到对方坐下以后，再坐下去，这些举止礼仪也会给对方留下积极的印象。这些短时间内发生的事情看似简单，但是初次见面时的言行举止，都会给对方留下深刻的第一印象。
名片管理是建立人脉关系的基础。因此在收到名片以后，要养成在名片上面写上与对方会面的日期、会面目的，以及对方的特点或第一印象等习惯。如果只与一个人会面，还能依稀记得对方。但是一次性与很多人见面的情况下，仅仅过了一天就有可能搞不清楚哪张名片是哪位给的，而且有时候拿着一大堆名片，甚至不知道是何时收到的。
成功的首要条件是保持良好的习惯。如今有很多管理数据的计算机软件。如果，收到的名片中有认为是必须要记住并加以管理的名片，就要为事后方便发送邮件或寄出包裹，用相关软件把名片信息录入到数据库里，这也是一种好习惯。只拥有着数千张名片是没有多少意义的。重要的是，拥有现在立即打电话也会愉快地打招呼，相互问候的人脉关系。
据说某一家企业，会为那些刚结束进修课程的员工或新员工举行欢迎会的同时，为他们准备名片盒作为礼物。因为，刚涉足社会的年轻人并不清楚名片在商业场上发挥的作用，所以这份礼物是前辈们精心为后辈们准备的。如果因为工作上的关系，你需要经常与人会面，那么今天出去逛逛街如何呢？当然，逛街的目的不是别的，而是名片盒和名片夹。